如何在WPS中修改显示作者

在日常办公中，使用WPS办公软件的用户越来越多。WPS不仅功能强大，而且操作简单，适合各种文档处理需求。本文将详细介绍如何在WPS中修改显示作者的信息，帮助用户更好地管理文档的作者信息。

什么是WPS显示作者

在WPS中，显示作者是指文档中显示的创建者或编辑者的名称。这个信息通常在文档的属性中可以找到，用户可以根据需要进行修改。正确的显示作者信息对于文档的管理和共享至关重要。

为什么需要修改显示作者

修改显示作者的原因有很多，主要包括：

• 隐私保护：在共享文档时，可能不希望显示真实姓名。
• 团队协作：在团队项目中，可能需要统一显示某个团队名称。
• 文档管理：为了更好地管理和归档文档，可能需要修改作者信息。

如何在WPS中修改显示作者

步骤一：打开文档

首先，打开需要修改作者信息的WPS文档。确保你有权限进行编辑。

步骤二：访问文档属性

1. 点击左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“信息”。
3. 找到“属性”部分，点击“文档属性”。

步骤三：修改作者信息

1. 在弹出的文档属性窗口中，找到“作者”字段。
2. 将原有的作者名称删除，输入新的作者名称。
3. 点击“确定”保存更改。

步骤四：保存文档

完成修改后，记得保存文档，以确保更改生效。

常见问题解答（FAQ）

1. 如何查看WPS文档的作者信息？

在WPS中查看文档的作者信息非常简单：

• 打开文档，点击“文件”菜单。
• 选择“信息”，在“属性”部分可以看到当前的作者信息。

2. 修改作者信息后，其他人能看到吗？

是的，修改后的作者信息会在文档中显示，其他人查看文档时可以看到最新的作者信息。

3. WPS中可以显示多个作者吗？

WPS文档通常只显示一个主要作者，但在文档的内容中可以提及其他合作者。

4. 如何恢复原来的作者信息？

如果需要恢复原来的作者信息，可以重复上述步骤，输入原来的作者名称即可。

5. 修改作者信息会影响文档的版本吗？

修改作者信息不会影响文档的版本，文档的版本控制与作者信息是独立的。

总结

通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS中修改显示作者的信息。无论是出于隐私保护、团队协作还是文档管理的需要，掌握这一技巧都将大大提高工作效率。希望本文能帮助到你！