在使用WPS Office打印文档时，用户可能会遇到未能打印背景的问题。在打印过程中，某些情况下背景色或背景图片无法在打印件中呈现，导致最终效果不尽如人意。本文将探讨该问题的成因，并提供多种解决方案，以帮助用户有效避免这一麻烦。
一、WPS背景打印的基本设置
为了确保打印时能够顺利打印背景内容，用户需要进行以下基本设置：
1. 检查打印选项
在WPS Office中，打印背景需要在设置中启用。用户可以按照以下步骤检查选项：
- 打开WPS文档，点击顶部菜单栏中的“文件”。
- 选择“打印”功能，点击“页面设置”。
- 在弹出的菜单中，确认是否选择了“打印背景色和图像”。
确保该功能被选中，以便能够看到背景的打印效果。
2. 修改打印机设置
某些打印机的默认设置也可能会影响到WPS的打印背景效果，可以尝试：
- 打开相应打印机设置，寻找“高级设置”选项。
- 检查“打印背景”设置，在打印机的驱动程序中启用背景打印选项。
二、常见原因分析
1. WPS软件版本问题
WPS软件版本较旧可能会导致众多打印问题。确保使用的版本为最新的，可以通过WPS官方网站进行更新。保持软件的最新状态，有助于解决许多潜在的兼容问题。
2. 打印机驱动问题
如果打印机驱动程序没有更新，可能也会出现背景无法打印的状况。建议用户定期访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序。
3. 各种格式的文档支持
WPS支持多种文件格式，而有些特定格式的样式或效果（例如表格背景等）在某些情况下不支持打印。
三、解决方案
1. 更改WPS模板
在某些情况中，用户无法打印背景可能与自定义模板有关。尝试考虑以下替代方案：
- 利用WPS自带的模板，而非自定义模板，进行打印前的测试。
- 在创建新文档时，尽量使用标准的格式和底色。
2. 选择其他打印选项
在页面设置中确认其他选项，如：
- “打印网格线”；
- 使用“供色打印”的选项，有时蓝色或其他特殊颜色在黑白模式下不能体现；
- 可能更换打印模式为“最佳质量”或类似模式，有助于更好的表现颜色与背景。
3. 使用PDF格式转换
如果上述方法都无效，可以试着将文档先导出为PDF格式进行打印。PDF文件的背景支持性通常要好于WPS直接打印的情况：
- 在WPS中打开需要打印的文档，选择“快速导出为PDF”。
- 打开文件后，选择你常用的PDF阅读器进行打印。
四、使用WPS时的技巧
在使用WPS进行文档编写及打印时，以下几点技巧值得注意：
- 定期检查打印机和WPS的两者兼容性。
- 务必保留文档原有格式的副本，以避免造成格式的损失。
- 多次预览，确保背景效果显示正常后再最终选择打印。
五、常见问题解答（FAQ）
1. WPS如何设置打印背景？
可以在WPS的打印设置页面中，打开“页面设置”，然后勾选“打印背景色和图像”。
2. 为什么WPS打印背景不显示？
一般来说是因为打印机设置未打开该选项，也有可能是WPS软件版本过旧或者打印机驱动问题。
3. 如何导出WPS为PDF文件？
在WPS文档中，点击文件，有个导出选项，选择“导出为PDF”。完成后即可在PDF阅读器中进行打印。
4. 使用其他文本编辑软件打印背景有什么不同？
每部软件对背景打印的支持不同，建议在打印前查验设置，通常文本编辑器更容易在打印阶段支持背景色和图像。
结语
在WPS使用中，如果遇到未能打印背景的问题，首先从基本的打印设置入手，确保一切规格设置正确，之后逐步排查软件，以及打印机驱动等方面的设置，确保能够打印出理想的文档效果。如果以上解决方案仍不能解决问题，考虑再次检查文档格式或更换软件可替代性。希望本文对大家在日常使用WPS Office软件时有所帮助！
