在日常的文档编辑中,我们常常会遇到一个问题——那就是在WPS文档中出现的红线审阅。这些红线标记让许多用户感到困惑,尤其是在需要修改文本时。本文将详细介绍如何去掉红线审阅,提高你的工作效率。
什么是红线审阅?
红线审阅是WPS,那么具体来说,它指的是在共享、审阅或修改文档时,用红线标记的部分表示出文档中的修改、注释或评论。这通常对需要进行统一审阅和编辑的用户来说比较重要。但是,在某些情况下,用户希望去掉这些标记,以便更流畅地进行文稿的阅读和最终的展示。
WPS如何去掉红线审阅
方法一:直接在审阅中去除
- 打开WPS文档:首先,你需要打开需要处理文档的WPS软件。
- 进入审阅功能:点击文档上方的“审阅”选项卡,找到“更改跟踪”功能。
- 停止跟踪更改:如果你选择“停止跟踪更改”,则文档中的红线审阅将被去除。
- 接受或拒绝更改:推荐根据需求接受或拒绝更改。
- 保存文档:最后,记得保存修改后的文档,确保没有红线的版本被保留下来。
方法二:通过设置选项去掉
- 打开设置:在WPS程序中,找到“文件”选项,然后点击“选项”。
- 选择高级选项:在弹出的窗口中选择“高级”选项,并向下滑动。
- 定位跟踪修改功能:在“显示文档内容“部分,找到与跟踪更改相关的选项。
- 取消勾选对颜色的管理:根据需求更改颜色或直接将“显示实时反馈”取消勾选。
- 确认设置:保存设置,通过新设置文档未含有红线。
方法三:使用删除线功能清除文本
如果只希望去掉部分文本的红线裁注,可以使用删除线或高亮功能。具体步骤:
- 选择需要清除红线的文本
- 利用工具栏选择“删除线”样式
- 文本将会被标记为被删除,这也可隐藏部分跟踪修改。
常见问题解答(FAQ)
1. 为什么我的WPS文档出现红线审阅?
红线审阅是跟踪更改功能的结果,在文档共享或多人审阅时创建แบ标记,使得每一次添加或修改都是可见的,以便作者或者编辑者可以最后做出循证的内容合并。
2. 如何在永久关闭红线审阅功能?
在“文件”中,设置中的“选项”里可以查找到相关审阅源,Recommendations defer Monitor,将这些功能禁用便可实现.
3. 我用非WPS程序打开文档,可以看到红线审阅的标注吗?
.wps文件含有对sharing notes, 只能通过同样版本的WPS软件避免视野错交. 其他编辑工具视未含有功能而表示缺少。
4. 如何恢复Messenger模式,以检视历史修改及差更?
如果你觉得错过多项未保存文件,直接并定位内容以精准迅雷快速恢复。成果便会显著可控。
5. 有没有去除红线的快捷方式?
短键Ctrl + Issue会进入对应功能框选,提供无痕撤回上一步只需单一按下.
总结
去掉WPS的红线审阅功能其实是十分简单的,只需在审阅和设置中找到相关选项即可。通过使用这些技巧,您可以获得一个清爽的文档,方便调整每一处内容,保证你的业务流畅进行。如果您有其他的疑问,也可以时常 revisar WPS的帮助中心,我会持续为你提供更新的解决方案。
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