在现代办公环境中,视频会议越来越普遍。WPS Office办公套件作为国内较为流行的办公软件,也频繁用于在线会议。然而,会议内容的及时保存也是一个极为重要的问题。在这篇文章中,我们将详细介绍 WPS上会议怎么保存,确保大家在使用WPS进行会议时不会错过任何重要信息。
目录
会议记录方式概述
在WPS上,我们可以通过以下几种主要方式来记录和保存会议:
- 音频记录: 使用WPS中的录音功能将会议音频记录。
- 会议截图: 截取在线会议中重要的画面与内容。
- 文字聊天记录: 在会议过程中的实时聊天记录可保存。
- 云文档: 将会议内容记录到WPS的云文档中,便于集中管理与共享。
WPS会议录音的保存方法
1. 如何启动录音
- 在WPS会议中,确认权限无误后,点击界面上的录音按钮。在WPS支持的无缝会议链中,录音方式将自动存储至本地或者云端。
2. 如何结束录音
- 在会议结束后,及时点击停止按钮,这时会弹出保存音频文件的对话框。
- 保持原文件名,或自定义文件名。
- 选择保存位置:云储存或本地磁盘。
3. 如何播放和分享录音
- 录音保存成功后,打开相应文件,通点击 ‘播放’ 进行回溯。
- 选择‘分享’功能,通过链接或直接分享录音文件给参与者。
屏幕共享内容的保存
1. 屏幕捕获的方法
- 备注! 会议中要利用WPS结合各类屏幕共享工具。使用简洁明了的方法来保存所共享的信息可直接使用如下方式:
- 使用你计算机自带截图功能完成屏幕的划分。
- 标注截取的视图,确保内容清晰显示。
2. 如何保存共享内容
- 保存截屏文件时,选择云端存储可实现无缝分享,也可直接保存至桌面,并抉择格式(如PNG或JPG)。
文字聊天记录的保存
1. 聊天记录的管理
- 在线会议常配合聊天记录功能,我们需要在会议过程中及时发现并标记重要信息。要做好聊天记录,可以启用聊天框的导出选项。
2. 保存聊天记录的步骤
- 在会议结束后,选择‘导出聊天’选择文本格式(如TXT文件)进行保存。
- 同样亦可直接复制,粘贴于WPS文档中以作后备。
使用WPS云文档功能保存会议
1. 创建云文档
- 通过WPS获取云文档的操作十分简单,你只需创造一致内数量哥更好的实名自己。
- 注册登录云存储账户,形成重要会议的固定档案。可支持他人与会者与会进行串连比拼挑道。
2. 上传会议记录至云
- 完成文档后的都可以直接在WPS文件程序上找到上传按钮。
- 关键的文档囊括着你用于记录编写的信息,紧随时间顺序所完成。
常见问题解答(FAQ)
Q1: WPS会议可以保存哪些内容?
A: WPS会议中主要可以保存音频(录音)、视频(屏幕共享)、文字聊天记录及云文档内容。
Q2: 如何确认录音是否成功保存?
A: 在录音结束后,WPS会提示文件保存位置,一般都体现在存盘对话框确认后进行保留与业务爱这个文件便能成功。
Q3: 屏幕共享自带保存功能吗?
A: WPS中不直接支持屏幕共享保存,但大家可借助截图或其他747提取文本功能实现记录要点。
Q4: 怎样才能提高会议录音的质量?
A: 确保设备启音、协调网络流量,避免干扰,使用好的麦克风或耳机以求达到最佳录音效果。
Q5: WPS能否将短固定的视频聚合在一半?
A: WPS暂时不支持主题汇总掉。你们可以通过会议设计共享六种方案,在带中提升龙乌特交著叨与统一化以规则间隔与提高 medarbejdare.
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正文完