WPS怎么附带文件的全面指南

在日常办公中，我们常常会需要将某一份文件与其他文档进行关联，共享和传送这些文件。因此，了解如何在 WPS 中附带文件是极其重要的。本文将会详细介绍在 WPS 如何附带文件的各个方法，为你的日常操作带来便利。

目录

1. 什么是WPS文件附带
2. WPS中附带文件的目的
3. 如何在WPS中附带文件
   • 3.1 使用WPS云文档附加
   • 3.2 在WPS文档中插入附件
   • 3.3 使用WPS的邮件发送功能
4. 附件文件格式支持
5. 常见问题 FAQ
   • 5.1 WPS最大支持多大的附加文件？
   • 5.2 WPS如何附带PPT文件？
   • 5.3 WPS文档中插入图片算作附件吗？
   • 5.4 如何减少WPS的文件大小？

什么是WPS文件附带

WPS文件附带是指在WPS中对不同类型文件的关联，可以使用户在不同文档间运输信息，材质和数据变得更加轻松，通常用于需要对外分享或处理的办公文件。

WPS中附带文件的目的

• 便于文件管理与区分
• 提升工作效率
• 确保信息一致性
• 改善文档的分享与收集

如何在WPS中附带文件

3.1 使用WPS云文档附加

• 打开 WPS Word，选择“文件”-> “新建” -> “选择云文档”；
• 点击“上传”按钮，将需要附带的文件上传到云端。
• 上传后，生成的云文档链接可以复制，使用时如果要附带文件，可以直接添加这个链接。
• 分享给他人时，再次体验便携与高效。

3.2 在WPS文档中插入附件

• 打开 WPS文档，进入想插入附件的窗口；
• 提到“插入”选项卡，选择“附件”按钮，或者直接从文档计画中插入对象；
• 浏览你的电脑，选择你要附带的文件；
• 作为附件插入文件时，可以选择“链接”或“嵌入”保存至WPS文档中。

3.3 使用WPS的邮件发送功能

• 完成文件修改后，点击“文件”选项，选择“发送电子邮件”；
• 根据邮件客户端选择不同的发送方式，现在的WPS多支持通过外部邮件，如Outlook来发送；
• 在写邮件窗口，选择需要附带的文件，适度说明内容，发送邮件！

附件文件格式支持

真正在使用中，覆盖支持的文件格式则是用户需求的关键。在 WPS 中，支持的文件形式包括：

• 文本格式：
  • .doc, .docx
  • .txt
  • .rtf
• 表格格式：
  • .xls, .xlsx
  • .csv
• 演示格式：
  • .ppt, .pptx
• 图片格式：
  • .bmp, .jpg, .png, .gif

常见问题 FAQ

5.1 WPS最大支持多大的附加文件？

WPS对最大文件的限制会受其使用环境的影响，例如 WPS云服务一般在50MB，但具体还是要参见自身的网络环境可用性。

5.2 WPS如何附带PPT文件？

在WPS中附带一份 PPT 文件，你可以先进行上传，或者点击“插入”标签直接选择PPT对象，并操作进行文件链接输入。

5.3 WPS文档中插入图片算作附件吗？

不算，WPS文档中的插入图片虽然可以用来美化文档，但并不视为类别附件，若要确保共享需要特意做附件形式。

5.4 如何减少WPS的文件大小？

减少文件大小可以通过选择合适的作图模式、样式，优先排除高分辨率图片，进行转换和压缩，有效节省内存与资源负担。

结论

掌握怎样在 WPS 中附带文件有助于加强文档沟通，确保工作的有效进行，提供你良好的使用体验。通过以上的方法与技巧，相信你就能够轻松进行文件附带。在不断的实践中，你会愈加熟悉并简化这些步骤，运用于以后办公自如。

希望这篇文章能够对你在工作办公中有所帮助，有任何不明白的可随时联系我们，祝你天天顺利！