在邮件发送过程中，用户可能会遇到一些问题，尤其是在发送 WPS 格式（如 WPS 文档、WPS 表格和 WPS 演示文稿等）文件时。如果您在邮件中添加 WPS 格式的文件，而这些文件不能发送，那么可能会造成极大的不便。本文将深入探讨 WPS 格式不能发送的各种原因及对应的解决方案，帮助用户顺利发送邮件。
一、WPS格式概述
1.1 WPS格式介绍
- WPS文档：是金山办公公司开发的一款办公软件所用的文件格式。
- WPS表格：用于电子表格处理，与 Excel 类似，文件扩展名一般为 .wps。
- WPS演示：用于制作演示文稿，文件扩展名为 .dps。
1.2 WPS格式的使用情况
在日常工作中，WPS 格式文件因其操作简便、功能齐全而被广泛使用。
二、WPS格式不能发送的原因
2.1 邮件系统的兼容性问题
- 很多邮件客户端可能对 WPS 文件不进行支持，导致无法成功发送文件。
- 如果收件来自不同地域或团队，邮件系统的与 WPS 格式的兼容性问题尤其明显。
2.2 文件婚截与文件容量
- 大于相关邮件尺寸限制的文件也可能被拒绝发送。
- 除此之外，某些邮件服务（如 Gmail、Outlook）对附件格式有限制。
2.3 网络连接异常
网络连接不稳定、导致上传大文件时中断，也会影响邮件的发送。
2.4 反病毒或防火墙阻止
- 某些邮件客户端可能拦截特定格式的文件，以防止恶意攻击或违法内容的传播。
- 反病毒软件和防火墙有时会锁定某些格式的文件，导致用户无法发送。
三、解决 WPS格式不能发送的问题
3.1 转换文件格式
- 将WPS文件转换为其他常用格式，如 Word（.doc 或 .docx）或 PDF 格式。可以使用金山 WPS 里内置的“另存为”功能，生成兼容的格式。
- 打开 WPS 文档，点击“文件” > “另存为”。
- 选择 Word 或 PDF 格式，保存。然后尝试重新发送。
3.2 压缩并发送
- 如果文件较大，建议将文件压缩为 zip 格式，减少文件大小。
- 在文件上右键，选择“发送到” > “压缩(zipped)文件夹”。
3.3 更改网络环境或使用其他渠道
- 在网络不稳定的情况下，换用不同的 Wi-Fi 网络或其他网络服务（如手机热点）以提高发送成功率。
- 此外，也可以通过云盘（如百度云、Google Drive等）共享链接的方式代替发送附件。
3.4 检查防火墙和反病毒设置
- 如果是在公司环境中，检查 IT 部门设置，确认是否对 WPS 文件有所限制。
- 可以在个人电脑上临时禁用防病毒软件或更改防火墙设置，查看可能的发送限制。
四、建议使用的替代解决方案
- 云服务存储：推荐用户将 WPS 文件存放在云端，通过共享链接方式向他人提供访问权限。
- 多种格式选用：每当发送普通文件时，可以尽量选择常见的文档格式，确保兼容性。
常见问题解答（FAQ）
1. WPS格式文件可以通过哪些方式转化为其它格式？
- 可以通过金山 WPS 响应的“另存为”功能将其保存为 Word、PDF 和 TXT 等格式。此外 也可以使用在线格式转换器。
2. 我可以拥有什么软件可以打开 WPS 文件？
- WPS Office 自身：金山办公套件是打开此类文件的最直接解决方案。也有阿里云优图、 Office Libre等一定程度上支持该格式。
3. 如何确认我发送的文件受到了拦截？
- 请查看发送邮件的状态，是否有错误提示；查收邮件报告，或联系 IT 部门了解说明。
4. 转换文件过后能否保持并不影响原文件的样式？
- 通常情况下，大型格式转换可能会导致一定程度的样式损失，建议赋予转换后文件重头排版，并聊进行必要调整。
5. 我需要注意文件大小限制多大？
- 主流的邮件服务商，通常对于附件的大小限制在 20 到 25MB之间。大小更大就需要郊外度选择其他邮件协议大会。
小结
通过以上分析与解决方案，对于 WPS 格式不能发送的问题，用户可以有效地寻找解决方法来应对困扰，以及多了解文件风格设计的周全性和影响。“善用工具，享受办公。”
正文完
