如何将WPS设为默认应用操作指南

在现代办公中,”WPS”这一办公软件越来越受到用户的欢迎。作为国人自豪的国产办公软件,WPS不仅提供了强大的功能,而且其界面友好,容易上手。有很多用户在使用后,想要将WPS设为默认的办公软件,但对此流程并不清楚。本文将详细介绍WPS怎么设为默认应用的具体步骤,以及一些相关的常见问题解答。

WPS是什么?

在讨论WPS如何设为默认应用之前,我们先来了解一下它的涵义。WPS Office(全名为:WPS Office)是一款由金山软件于2009年推出的办公室办公软件套件,拥有文字处理(WPS Writer)、电子表格(WPS Spreadsheet)、幻灯片(WPS Presentation)等多种功能。其文件格式兼容Microsoft Office,而且有着较低的内存占用。

WPS为默认应用的重要性

将WPS设为默认应用,能够使用户在打开图文件时,不必每次都选择打开方式,而是直接由WPS进行打开,这样可以提高工作效率。

WPS怎么设为默认应用

以下是将WPS设为默认应用的具体步骤:

一、通过文件类型设置

  1. 右击任意适用的文档:如.docx、.xlsx等文件,接着点击菜单中的”打开方式”。
  2. 选择WPS:在弹出的列表中选择WPS Office。如没有看到WPS,选择”选择其他应用”。 
  3. 设为默认:选中WPS Office并勾选”始终使用此应用打开此类文件”的选项,之后点击”确定”。

二、通过系统设置

  1. 进入系统设置:在电脑的桌面上点击左下角的窗口图标,选择”设置”(或直接按下Win+I键)。
  2. 应用:在设置窗口中选择”应用”选项。
  3. 默认应用:在应用设置中选择默认应用,然后从相关设置中查看”按文件类型指定默认应用”。
  4. 设置WPS为默认:向下滚动找到需要的文件类型(如.doc或.xlsx),在其右侧选择WPS Office,这样即可完成设置。

macOS上将WPS设为默认应用

对于macOS用户,以下是简单的步骤:

  1. 找到需要更改默认打开方式的文件。
  2. 右击选中该文件,点击”显示简介”。
  3. 在”打开方式”选项下拉,加上”更改所有…”,选择WPS Office
  4. 点击”继续”确认设置。

FAQ – 常见问题解答

1. WPS为什么无法设为默认应用?

有可能是您没有正确安装向WPS附加的文档格式(.doc, .xlsx等),请确保您下载的是完整的WPS套件,并进行更新。 

2. 如何取消WPS作为默认应用?

您可以参照以上提到的通过文件类型设置通过系统设置,在打开方式中选择其他更换为新的程序,或者直接寻求设置中根据文件类型取消设置。

3. WPS和Microsoft Office相比有什么优势?

  • 兼容性: WPS与Microsoft Office的文档格式兼容良好。
  • 资源占用: WPS一般占用的电脑资源较少。
  • 价格: 在某些情况下,WPS提供更实惠的使用模式。

4. WPS默认打开后还会提示其他软件吗?

只要您在设置中进行了替换,后续文件将在没有明示情况下均会由WPS打开,不会自动跳转至其他办公软件。

5. 如何保证WPS更新为最新版本?

在首页您可以普遍看到更新提示,可以手动访问WPS官网,或设置自动更新。

总结

通过以上的步骤和说明,相信大家对于WPS怎么设为默认应用的问题有了更清晰的理解。不论是在日常的文件处理工作中,还是在朋友的介绍下,找出最便捷的途径,总是值得我们去反复尝试,如果您的问题在此没有解答,请随时进行探讨。由于WPS的不同版本可能会存在界面上的细微差别,但步骤足够明确,仍旧可以助您顺利完成设定。

如果您在操作中遇到麻烦,欢迎在评论区留言,也希望本篇文章能够帮助到更多需要将WPS设为默认应用的用户。

正文完
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