在日常办公中，使用WPS进行文档编辑是非常普遍的。而在多人协作或需要审核的情况下，将文档变成修订模式显得尤为重要。本文将详细介绍如何在WPS中将文档变成修订模式的步骤和技巧。
什么是修订模式
修订模式是指在文档编辑过程中，所有的修改都会被记录下来，便于后续的审阅和修改。使用修订模式可以帮助用户清晰地看到每一次的修改，确保文档的准确性和完整性。
如何开启WPS的修订模式
步骤一：打开WPS文档
首先，打开需要进行修订的WPS文档。确保文档已经保存，并且处于可编辑状态。
步骤二：进入修订模式
- 在WPS的菜单栏中，找到“审阅”选项。
- 点击“审阅”后，找到“修订”按钮。
- 点击“修订”按钮，系统会提示你开启修订模式。
步骤三：进行修改
在修订模式下，您可以自由地对文档进行修改。所有的修改都会被标记出来，包括：
- 插入的文字
- 删除的文字
- 格式的更改
步骤四：保存文档
完成修改后，记得保存文档。此时，您可以选择保存为新文档，或者覆盖原文档。
如何查看和接受/拒绝修订
在修订模式下，您可以随时查看修改的内容，并选择接受或拒绝这些修改。
步骤一：查看修订
- 在“审阅”选项中，找到“修订”部分。
- 点击“查看修订”，系统会显示所有的修改内容。
步骤二：接受或拒绝修订
- 接受修订：选择需要接受的修改，点击“接受”按钮。
- 拒绝修订：选择需要拒绝的修改，点击“拒绝”按钮。
修订模式的优势
使用修订模式有以下几个优势：
- 清晰可见：所有的修改都被标记，便于审阅。
- 便于协作：多人协作时，可以清楚地看到每个人的修改。
- 保护原文：原文不会被直接修改，确保信息的完整性。
常见问题解答（FAQ）
WPS的修订模式如何关闭？
要关闭修订模式，只需再次点击“修订”按钮即可。此时，所有的修改将不再被记录。
如何恢复被拒绝的修订？
如果您拒绝了某些修订，可以通过“查看修订”功能重新查看并选择接受这些修改。
WPS修订模式支持哪些文件格式？
WPS的修订模式支持多种文件格式，包括.doc、.docx、.wps等。
修订模式会影响文档的打印吗？
在打印文档时，您可以选择是否打印修订标记，确保文档的整洁性。
结论
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS中将文档变成修订模式，进行高效的文档编辑和审阅。希望本文能帮助您更好地使用WPS，提高工作效率。
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