WPS办公软件因其强大的功能和易于使用的界面，被广泛应用于日常文档处理。其审阅栏功能为用户提供了高效的文档审查、标注和协作管理的能力。本文将详细介绍WPS审阅栏的各项功能及其使用技巧，帮助用户在文档处理过程中提高效率。
什么是WPS审阅栏
WPS审阅栏是WPS办公软件中的一个重要功能，它主要用于对文档进行审查、修改、注释和协作编辑。通过该功能，用户可以轻松地进行文档比较，查找修改痕迹，并与他人共享反馈，从而提升团队的合作效率。
WPS审阅栏的主要功能
1. 修改追踪
WPS审阅栏允许用户对文档的每一次修改进行追踪，便于文档的审核和确认，主要功能包括：
- 插入、删除和格式修改的记录
- 记录更改的作者和时间
- 发送较新版本与历史版本对比
2. 注释功能
用户可以在文档中插入注释，提出建议或讨论问题。
- 选择注释位置并插入
- 回复其他用户的注释
- 删除或修改自己的注释
3. 文件比较
用户可以将不同版本的文件进行比较，快速找到文档中的不同点。
- 支持多种文件格式的比较
- 高亮显示变动
4. 审阅设置
通过WPS审阅栏，用户可以自定义审阅设置，以适应不同类型的审阅需求。
- 开启或关闭审阅功能
- 设置标注颜色和显示方式
如何使用WPS审阅栏
1. 打开审阅栏
在WPS文档中选择“审阅”菜单，即可打开审阅栏。
2. 开启修改追踪
选择“开启修改追踪”按钮，所有的变更将会被自动记录。
3. 添加标注
- 选择希望标注的文本，右键点击选择“添加注释”。
- 在弹出的对话框内输入留言。
4. 审阅修改
- 评审修改后，可以选择“接受”或“拒绝”操作。
- 通过记录的痕迹管理文件的修改历史。
WPS审阅栏的使用技巧
1. 使用快捷键
熟练掌握快捷键能够显著提高工作速度，以下是一些常用快捷键：
- Ctrl + Shift + E – 启用/禁用修改追踪
- Ctrl + Alt + M – 添加注释
2. 整理审阅结果
定期整理审阅标签和评论，以免文件审阅混乱。可将所有评论合并成一个文档进行汇总。
3. 云端共享
通过WPS云文档进行共享，可以实现多人实时协作，以达到更好的审阅效果。
WPS审阅栏什么情况下适用
以下情况建议使用WPS审阅栏进行文档处理：
- 团队合作时通常需对文件进行多次修改。
- 文档需要送审，记录每一修改口径。
- 需要得到他人反馈和注释时。
常见问题解答
1. WPS审阅栏与普通文本去有什么区别？
WPS审阅栏主要用于对文档修改进行管理，记录每一次改动，并支持标注和评论，相比于普通文本操作，提升协作效果。
2. 如何删除不必要的标注和修订？
在审阅栏中，右键点击要删除的注释或修改，选择删除即可。
3. 可以将WPS审阅栏的注释导出吗？
目前WPS处于版本更新完善中，导出注释的功能可能还需提 content中更新 请查看官方帮助文档。
4. 文件审阅后如何保存原始版本？
在进行审阅前，可以先将原始文件保存一份，操作完成后不仅保留原版，还可以对比审核版本。
5. WPS审阅栏如何使用效果更优？
- 定期清理不必要的注释；
- 合理利用快捷键提升操作流畅度；
- 针对不同文件类型，灵活使用审阅栏的功能。
通过本文的了解，相信您已经掌握了WPS审阅栏的功能与使用技巧，以后在日常工作中能够更高效地应用这一功能，助力您的文档审阅工作心如意。
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